Vous trouverez ci-dessous les différentes commissions formées à l’Union des Gymnastes Niortais pour faire vivre et animer le club au quotidien : n’hésitez pas à vous manifester si vous souhaitez être bénévole !
COMMISSION DES JUGES
Membres : Aurore GUIGNARD, Dimitri CHRAMOSTA.
Rôles :
- Établir la liste des juges GAF-GAM et Teamgym du club et leur niveau,
- Tenir à jour le planning des juges nécessaires pour chaque compétition
- Contacter les juges du club,
- Sensibiliser les gymnastes à la formation Juge.
COMMISSION COMMUNICATION
Membres : Coralie ROY, Dimitri CHRAMOSTA et Clémentine JEREMY.
Rôles :
- Diffuser des photos, articles et résultats sur les réseaux sociaux à l’issue des compétitions,
- Mettre à jour le site Internet,
- Gérer la ligne téléphonique.
COMMISSION ORGANISATIONS (COMPÉTITIONS – GALA – CALENDRIERS) ET RELATIONS PRESSE
Membres : Stéphanie LE CLER, Elsa POITIERS, Aurore GUIGNARD, Jessica DUBART, Clémentine JEREMY…
Rôles :
- Contacter la presse locale lors d’événements au sein du club,
Compétitions :
- Contacter le Service des Sports de la Mairie, rédiger les dossiers d’autorisation (salle, protocole, matériel, stationnement, containers, déambulation …),
- Préparer l’événement en collaboration avec le Comité (protocole, aménagement de la salle, accueil des gymnastes …),
- Faire les achats,
- Sensibiliser les bénévoles pour organisation le jour J …
Gala annuel :
- Réservation de la salle, billetterie, achats, matériel (sono …), photographe, sensibiliser les bénévoles, faire un planning des différents postes (entrée, buvette, jetons …).
Calendriers :
- Gérer la réalisation et la vente des calendriers.
COMMISSION SPONSORS
Membres : Dimitri CHRAMOSTA, Dimitri LE CLER, ROY Clémence.
Rôles :
- Rechercher des sponsors, établir des liens avec d’éventuels partenaires du club,
- Gérer la publicité.
COMMISSION TEXTILE
Membres : Christelle ROY, Céline MORISSET, Clémence ROY, Dimitri CHRAMOSTA.
Rôles :
- Achats des justaucorps,
- Gestion des stocks (prêts),
- Renouvellement des modèles.
COMMISSION FORMATION – EMPLOI – RELATIONS AVEC LES SALARIES
Membres : Dimitri LE CLER, DUBART Jessica, Stéphanie LE CLER, Aurore GUIGNARD.
Rôles :
- Suivre le volume horaire des salariés,
- Relation avec le CDOS (bulletins de salaire, congés payés …),
- Proposer des formations (salariés, gymnastes, membres du CA).
COMMISSION SUBVENTIONS
Membres : Dimitri LE CLERC, Jessica DUBART, Karine MATHORE, Céline MORISSET, Dimitri CHRAMOSTA.
Rôles :
- Se renseigner sur les différentes subventions (fonctionnement, exceptionnelle …) dont le club pourrait bénéficier,
- Rédiger les dossiers et les transmettre aux différents organismes.
COMMISSION INSCRIPTIONS – GESTION DES ADHÉRENTS
Membres : Jessica DUBART, MORISSET Céline.
Rôles :
- Mettre à jour le bulletin d’adhésion,
- Organiser les permanences et la saisie des inscriptions,
- Répondre aux mails des adhérents,
- Attestation de paiement.